U vremenu kada većina poduzeća još uvijek vodi poslovanje u Excelu i ručno popunjava obrasce, livanjska računovodstvena firma M&L d.o.o. napravila je korak ispred svih – razvila je vlastiti napredni digitalni sustav za praćenje djelatnika, upravljanje dokumentacijom i automatizaciju administrativnih procesa.
Ono što ovaj projekt čini posebnim jest činjenica da se ne radi o vanjskom softveru, već o rješenju koje je nastalo iz stvarnih potreba računovodstva, a koje je sada uz podršku IT partnera F&M d.o.o. Livno pretvoreno u potpuno funkcionalnu web aplikaciju.
Riječ je o sustavu koji nema konkurenciju na domaćem tržištu, jer objedinjuje računovodstveno iskustvo i najmodernije tehnologije u jedno moćno, lokalno razvijeno rješenje.
Revolucionarni pristup poslovanju
Ova aplikacija omogućuje centralizirano upravljanje svim djelatnicima i dokumentima na jednom mjestu.
Od prijava i odjava, praćenja statusa zaposlenika, ugovora o radu i datuma isteka, do generiranja službenih dokumenata i obrazaca – sve se obavlja automatski i pregledno.
Posebno je važno istaknuti da sustav automatski generira službene obrasce poput JS3100, potvrda o stažu, odluka o prekidu radnog odnosa i drugih obrazaca koji su svakodnevni izazov za računovodstva i kadrovske službe.
Uz napredne tablice s mogućnošću filtriranja, sortiranja i pretrage, administracija postaje brža, preciznija i bez pogrešaka.
Sve to je dostupno putem responzivne web aplikacije, koja radi na računalima, tabletima i mobitelima, a uskoro stiže i native mobilna verzija s push notifikacijama i offline radom.
Dodatna funkcionalnost: dijeljenje podataka putem javnog linka
Osim naprednog praćenja djelatnika i automatiziranog generiranja dokumenata, sustav omogućuje i sigurno dijeljenje podataka putem javnog linka.
Korisnici mogu sami odlučiti koje podatke žele učiniti dostupnima – primjerice osnovne informacije o firmi, PDV broj, statistički broj, ID broj i druge podatke koji se često traže u poslovnoj komunikaciji.
Umjesto slanja PDF-ova i ručnog prepisivanja podataka, dovoljno je podijeliti jedinstveni javni link, nakon čega druga strana odmah ima uvid u sve relevantne podatke – brže, jednostavnije i bez pogrešaka.
Od internih rješenja do kompletnog sustava
M&L d.o.o. Livno već je dugi niz godina poznat po vlastitim internim alatima za praćenje poslovanja, koje su razvijali za svoje potrebe.
Ovaj projekt predstavlja evoluciju tih internih sustava, koji su sada preneseni na modernu, skalabilnu i sigurnu platformu dostupnu svim zainteresiranim poduzećima.
Cilj ovog projekta bio je podići lokalnu industriju na višu razinu i ponuditi rješenje koje se može mjeriti s europskim standardima – ali koje je u potpunosti razvijeno u Livnu, od strane domaćih stručnjaka.
Beta faza i poziv firmama
Projekt se trenutno nalazi u beta fazi, a sva poduzeća koja žele biti dio prve generacije korisnika mogu se prijaviti putem web stranice: ml-financije.com/beta
Svi koji se uključe dobit će pristup svim funkcionalnostima sustava, uključujući module za praćenje djelatnika, upravljanje dokumentima i automatsko generiranje obrazaca.
Beta korisnici aktivno sudjeluju u testiranju i unaprjeđenju platforme, čime postaju dio najnaprednijeg poslovnog projekta u regiji.
Ponos Livna – razvijeno lokalno, ali bez granica
Ovim projektom M&L d.o.o. Livno pokazuje da i manji gradovi mogu biti centri tehnološkog napretka.
Kombinacijom stručnog računovodstvenog znanja i modernog razvoja softvera, M&L i F&M zajedno su stvorili sustav koji nema konkurenciju na tržištu Bosne i Hercegovine i šire.
Ovim projektom želimo pokazati da domaće firme mogu razviti rješenja ravna onima iz najvećih IT centara u regiji i Europi.
Sustav koji smo razvili u Livnu dokaz je da znanje, upornost i vizija mogu stvoriti proizvod koji postavlja nove standarde digitalizacije poslovanja.
Sustav razvijen u Livnu danas koristi moderne tehnologije, automatizira procese koje su mnoge firme još donedavno radile ručno i postavlja nove standarde poslovne digitalizacije u cijeloj regiji.
U prilogu objave dostupne su i fotografije aplikacije koje prikazuju izgled sučelja i dio funkcionalnosti.
